Zoomの使い方を徹底解説 ビデオ会議の開催・参加方法など【PC/iPhone/Android】

恋愛結婚のパーソナルトレーニング「parcy’s」(パーシーズ)では、zoomというものを使って、オンラインでカウンセリングをしたり、トレーニングのフォローをしたり、交流会をしたりしています。

『Zoom』はアプリさえインストールしておけば、アカウント登録をしなくてもビデオ会議に参加することが可能です。
仕事だけでなくプライベートでの、オンライン飲み会のツールとしても使い勝手がいいです。

ZOOMを使った事がないという方がないという方のために使い方をお伝えします。

Zoomとは

parcy'sカウンセリングの様子 パートナーシップトレーニング

ZOOMを一言でいうと、テレビ電話になります。
“相手の顔を見ながら会話ができる” のが大きな特徴です。

ちなみにZOOMは無料で使えるので安心してください!

パソコンとスマホではZOOMのダウンロード方法がそれぞれ違うので、パソコン版とスマホ版と分けて記載してあります!必ずお読み頂き、ご用意の上、parcy’sにご参加ください。

PC(パソコン)でZoomアプリをダウンロードしてはじめる

アカウント情報を登録して、Zoomアプリをダウンロードすればビデオ会議などの機能を利用できるようになります(※ここではWindows 10を使用して手順を紹介していきます)。

スマホ版のZoomアプリをはじめる方はこちら

アカウント情報の登録(サインアップ)

1. 「サインアップは無料です」をクリック

2. 登録するメールアドレスを入力し、「サインアップ」をクリック

『Google』や『Facebook』のアカウントを使用してサインインすることも可能です。その場合は「Googleでサインイン」もしくは「Facebookでサインイン」をクリックしてください。

3. Zoomから届いたメールを開いて「アクティブなアカウント」をクリック

4. はいorいいえを選択して「続ける」をクリック

「Are you signing up on behalf of a school?」は「あなたは学校を代表して登録するの?」と聞かれているので、「いいえ」を選択するのが一般的です。「はい」を選択した場合、教育向けZoom用のページに遷移して学校名などの入力を求められます。

5. 氏名・パスワードを入力して「続ける」をクリック

6. 「招待」もしくは「手順をスキップする」をクリック

『Zoom』でビデオ会議やチャットをする相手がすでに決まっている場合、その方のメールアドレスを入力して招待するのもアリです。事前に招待して相手にもZoomアプリをインストールしてもらっておけば、スムーズにビデオ会議などの機能を利用できます。

相手がすでにZoomアプリを利用している、ビデオ会議する相手が決まっていない場合は手順をスキップしてOK。これでアカウント情報の登録は完了です。続いてZoomアプリのダウンロードも済ませておきましょう。

7. 「Zoomミーティングを今すぐ開始」をクリック

ビデオ会議をする相手がいない状態でも、テストミーティングを開始することができます。

8. Zoomアプリのファイルをクリックし、ダウンロード開始

画面左下のダウンロードしたexeファイルをダブルクリックしてインストールを開始。画面の案内に従っていけばインストールが完了し、ビデオ会議(ミーティング)を開催したり参加したりできます。

PC(パソコン)版Zoomアプリの使い方

ビデオ会議に参加する方法

ビデオ会議に参加する方法は「招待URLから参加」と「ミーティングID・パスワードを入力して参加」の2通りあります。どちらのパターンでもビデオ会議に参加できるよう、2通りの参加方法を覚えておきましょう。

ビデオ会議に参加するだけの場合は、ZoomアプリをインストールするだけでOK。アカウント情報を登録する必要はありません。

招待URLからビデオ会議に参加

招待URLをクリックすると、「Zoom Meetingを開きますか?」とZoomアプリを開く許可を求められるので、「Zoom Meetingを開く」をクリックしてください。

Zoomアプリを起動させたら、あとは「ビデオ付きで参加」をクリックするだけ。これでビデオ会議に参加できます。

ID・パスワードを入力してビデオ会議に参加

Zoomアプリのホーム画面からビデオ会議に参加する場合、IDとパスワードが求められます。「参加」をクリックして、ビデオ会議のIDとパスワードを入力すればOKです。

数字10桁ほどのミーティングIDを入力し、「参加」をクリック。

パスワードを入力して「ミーティングに参加」をクリック。

「ビデオ付きで参加」をクリックすればビデオ会議に参加できる。

スマホでZoomアプリをダウンロードしてはじめる

まずは「ZOOM Cloud Meetings」アプリをダウンロードして起動させましょう。ここではGalaxy S8+(Android 9)を使用して操作手順を紹介していきます。なおiPhoneでもほぼ同じ手順で利用できます。

アカウント情報の登録(サインアップ)

1. 「サインアップ」をタップ

2. 生年月日を入力

3. メールアドレス・氏名を入力して「次へ」をタップ

4. 届いたメールの「アクティブなアカウント」をタップ

5. はいorいいえを選択して「続ける」をタップ

「Are you signing up on behalf of a school?」は「あなたは学校を代表して登録するの?」と聞かれているので、「いいえ」を選択するのが一般的です。「はい」を選択した場合、教育向けZoom用のページに遷移して学校名などの入力を求められます。

6. 氏名・パスワードを入力して「続ける」をタップ

7. 「招待」もしくは「手順をスキップする」をタップ

『Zoom』でビデオ会議やチャットをする相手がすでに決まっている場合、その方のメールアドレスを入力して招待するのもアリです。事前に招待して相手にもZoomアプリをインストールしてもらっておけば、スムーズにビデオ会議などの機能を利用できます。

相手がすでにZoomアプリを利用している、ビデオ会議する相手が決まっていない場合は手順をスキップしてOK。これでアカウント情報の登録は完了です。スマホからビデオ会議を開催したり参加したりすることができます。

スマホ版(iPhone/Android)Zoomアプリの使い方

ビデオ会議に参加する方法

ビデオ会議に参加する方法は「招待URLから参加」と「ミーティングID・パスワードを入力して参加」の2通りあります。基本的にビデオ会議に招待する場合は招待URLを記載されていることが多いので、ミーティングIDとパスワードを入力して参加することはあまりないでしょう。

またビデオ会議に参加するだけの場合は、ZoomアプリをインストールするだけでOK。アカウント情報を登録する必要はありません。

招待URLからビデオ会議に参加

招待URLをタップすると、ビデオ会議の画面に移り変わります。カメラやマイクなどのアクセス許可を求められるので、「了解」をタップしてください。これでビデオ会議に参加できます。

IDとパスワードを入力してビデオ会議に参加

Zoomアプリのホーム画面からビデオ会議に参加する場合、IDとパスワードが求められます。「参加」をクリックして、ビデオ会議のIDとパスワードを入力すればOKです。

「参加」をタップしてください。

ミーティングIDを入力して「ミーティングに参加」をタップ。

パスワードを入力して「OK」をタップすれば、ビデオ会議に参加できます。

マイクとカメラの事前確認をお願いします

Zoomは相手がいなくても、自分だけで確認を行なうことができるので事前テストをお願いします。

Zoomを立ち上げた後、パソコンの場合は「ビデオありで開始」、スマホの場合は「新規ミーティング」をクリック。

パソコンの場合

スマホの場合

※スマホで開いた時に、下記のような表示が出た場合、必ずOKを押してください。

ZOOMに関してのよくあるご質問!

声が相手に聞こえていません!

音がミュートになっていませんか?
画面左下のマイクのマークがある部分を押してみてください。
マイクに斜めの赤線が入っていると相手に音が聞こえていません!
この写真と同じ状態が相手に声が聞こえている状態です。

顔が写っていません!

これも音が相手に聞こえていないという質問と同じなのですが、マイクの隣のビデオのマークを見ていただいて
写真と同じ状態だと相手にも顔が見えています。
ビデオマークに斜線が入っているとビデオが見えていない状態なのでまずはここを見てみてくださいね。

【パソコン画面で見た場合】

【スマホで見た場合】

 

気になることは
何でもお気軽にお尋ねください!

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